Инструкция по подбору и замене фискального накопителя
Торговое оборудование и автоматизация
#54-ФЗ #ОФД #ЕГАИС
Категории
Замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя

15.01.2019 146

В каждой торговой организации регулярно наступает время замены фискальных накопителей: срок их действия ограничен и составляет, в зависимости от модели, 13-36 месяцев. Если срок действия устройства подходит к концу, либо его память почти заполнена, то скоро вам понадобится приобрести новый накопитель и заменить им старый. Поэтому наша экспертная статья посвящена особенностям выбора нового устройства и правилам смены.

Как определить, что нужно менять ФН

Кассовое оборудование запрограммировано напоминать пользователю о том, что фискальный накопитель скоро перестанет работать. Как правило, за четыре недели до этого в отчете «О закрытии смены» можно увидеть пометку о том, что ФН вскоре исчерпает свой ресурс. Эта формулировка может выглядеть как «Память заполнена», «Осталось менее одного процента памяти», «Ресурс – меньше 30-ти суток». Обязательно обращайте внимание на эти строчки, поскольку, если вы пропустите этот момент, то устройство заблокируется. Тогда касса не сможет печатать чеки, и вместо них вы будете получать уведомления в виде ошибок 215, 219 или 234. Как только вы обнаружите вышеуказанное сообщение об истечении ресурса накопителя, то в течение ближайшего месяца сформируйте отчет о его ликвидации и займитесь процессом переустановки.

Для проведения замены ФН привлекайте только квалифицированных специалистов

Для замены фискального накопителя убедитесь в правильности выбора срока его использования

Срок действия для вас согласно закону

Сроки действия прибора устанавливаются Федеральным законом, и на сегодняшний день они составляют 13, 15 либо 36 месяцев. По закону, он должен прослужить не менее указанного срока. Однако, если вы вправе использовать его на протяжении определенного срока, то вам не запрещено выбирать изделия с более длительным действием.

Выбор ФН осуществляется на основании того, какая у вас система налогообложения и как вы работаете. По государственному закону номер 54 предприниматель или организация сами выбирают, на сколько месяцев покупать накопитель, когда они работают по общей системе налогообложения. У предпринимателей и организаций, использующих другие системы, есть ограничения по временному сроку.

На 13 или 15 месяцев модель имеют право выбирать торговцы подакцизной продукцией. На 36 месяцев модель предназначена для ИП и юрлиц, оказывающих услуги, а также работающих на упрощенной системе, при едином сельскохозяйственном налоге и едином налоге на вмененный доход. Есть также случаи, когда оказывающие услуги предприниматели и юрлица могут выбрать ФН на 13 либо 15 месяцев. Это те, кто является платежным агентом либо субагентом, работает сезонно либо в месте, далеком от интернет-сети, а также лица, совмещающие специальный режим с ОСНО.

Как правильно подобрать накопитель

Кроме временного срока при выборе устройства важно учесть несколько других аспектов, о каждом из них расскажем подробно для более глубокого понимания правильного выбора.

Ограничения по сроку службы

К устройству прилагается паспорт, в котором изготовитель обозначает длительность работы и возможные причины ее уменьшения. К примеру, есть отдельные пункты в паспортах ФН-1 и ФН-1.1 о том, что модель, рассчитанная на 36 с половиной месяцев, будет функционировать только 13 с половиной месяцев, если поставить онлайн-кассу на автономный режим (она не будет отправлять информацию в налоговую службу по каналам оператора фискальных данных) либо в случае торговли подакцизной продукцией. Обязательно обращайте внимание на уточнения насчет срока службы, которые производитель перечисляет в паспорте.

Расчет необходимого срока по объему памяти

ФН15, и ФН36 имеют идентичный объем памяти, поэтому стоит рационально подходить к выбору устройства по количеству месяцев, в течение которых оно годно. Например, когда транзакций очень много, то 36-месячный может заполниться ранее положенного срока – лучше приобретать на 13 месяцев и чаще менять. Это пример для тех, у кого нет ограничений по выбору устройства с точки зрения срока службы.

Сложности при спецрежиме

Те, кто работает на спецрежиме, вероятно, помнят ситуацию 2017 года, когда в продаже не хватило накопителей на 36 месяцев. Тогда ФНС разрешила плательщикам при ЕНВД, ЕСХН, УСН и владельцам патентов покупать устройства со сроком службы 13 месяцев без применения штрафных санкций к тем, кому их использовать было запрещено. Тогда было опубликовано официальное письмо от 23 мая, в котором говорилось о том, что санкций в виде административной ответственности за это не будет.

Но тем, кто рискует оказаться в подобном положении сейчас, стоит быть внимательными, поскольку в феврале 2018 года вышло новое письмо, в котором ФНС сообщила о достаточном объеме единиц накопительных моделей на 36 месяцев, поэтому при использовании других перечисленным предпринимателям и юрлицам грозит штраф в размере от 1500 до 10000 руб. Напоминаем, что 36-месячные накопители обязаны использовать оказывающие услуги индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения, а также юрлица и предприниматели на ЕНВД, УСН или ЕСХН. Исключения составляют случаи, которые перечислены федеральном законе под номером 56 (в шестом пункте статьи 4.1).

Поэтому на сегодняшний день не стоит рассчитывать на повторение дефицита и полагаться на первое письмо налоговой службы. А лучше – приобрести подходящий фискальный накопитель заблаговременно. Хотя власти и сообщают о большом запасе устройств, лучше подстраховаться, потому что летом этого года большое количество пользователей онлайн-касс в одно время снова начнут массово менять накопители. Тем более, что прямо сейчас можно заказывать устройства с любым сроком длительности службы.

Перед этим лучше свериться с указаниями о том, какие модели лучше подходят при том или ином виде деятельности и системе налогообложения. Либо обратиться к нашим специалистам, которые подскажут наилучшее решение.

Фискальные накопители на 15 и 36 месяцев

Подобрать подходящий фискальный накопитель вам помогут специалисты нашего сервисного центра

Замена ФН по шагам:

Используйте пошаговую инструкцию для правильной замены ФН, которую подготовили наши специалисты. Тогда вы легко справитесь с этой задачей и продолжите эффективную работу без задержек и штрафных санкций.

  1. Выберите и закажите подходящую модель фискального накопителя для установки вместо отслужившего свой срок.
  2. Создайте два отчета. Первый – о закрытии смены, после чего просмотрите – нет ли в поле непереданных ФД каких-либо записей. Второй – о закрытии непосредственно накопителя (оператор в ответ пришлет подтверждение о его получении).
  3. Прочтите в договоре с продавцом кассы о том, допускается ли самостоятельное вскрытие оборудования без потери гарантийного срока. Если это не запрещается, откройте крышку и извлеките старый накопитель. Вместо него поместите в корпус новый.
  4. Руководствуясь инструкцией к аппарату ККТ, создайте отчет о том, что изменены параметры фискализации. Внесите в него информацию об операторе из договорных документов с ним: адрес сайта для ваших покупателей, чтобы они могли проверять чеки, название, ИНН, данные порта и сервера.
  5. При замене ФН рекомендуется заодно обновить ПО и перепрошить ККТ для корректной интеграции с форматом фискальных данных. Чтобы это сделать, перейдите на сайт изготовителя кассы и скачайте актуальные обновления. Перерегистрация ККТ на сайте ФНС завершает процесс переустановки накопителя.

Прежний фискальный накопитель вы обязуетесь хранить в закрытом месте, защищенном от несанкционированного использования посторонними лицами в течение пяти лет (согласно федеральному закону под номером 54, пятая статья, второй пункт). Рекомендуется поместить его в сейф и сохранять в течение положенного срока.

О форматах фискальных документов

Формат фискальных документов под номером 1.0 с конца 2018 года считается устаревшим согласно приказу налоговой службы, датированному 21 марта 2017 года. Поэтому с этого года применяйте для формирования документов только форматы 1.05 либо 1.1. Используя актуальные форматы и вовремя обновленные программы, вы защищаете себя от неполадок в работе фискальной аппаратуры и последующих административных наказаний.

Если у вас возникнут сложности с заменой фискального накопителя на любом этапе процесса, наши специалисты окажут своевременную помощь. Закажите первичную консультацию, это бесплатно. Мы можем выполнить все задачи, связанные с правильной переустановкой и настройкой вашего кассового оборудования.


< Возврат к списку


Согласие на обработку персональных данных и получение рекламы (далее – «Согласие»)

- Настоящим я (Пользователь), во исполнение требований законодательства о персональных дынных, а также законодательства о рекламе свободно, своей волей и в своем интересе даю своё согласие: ООО «Бизнес ТелеСистемы» ИНН 7718732645 КПП 771801001 ОГРН 5087746474668 107113, г.Москва, ул.Шумкина, д.20, стр.1 (далее – Общества) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и/или оставлении заявки на получение консультации, по любым каналам связи, включая: SMS-оповещение, почтовое письмо, телеграмму, голосовое сообщение (далее – Рассылка) путем заполнения веб-формы на сайте extern-kontur.com (далее – «Сайт»). Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество; номера рабочего и мобильного телефонов, адреса электронной почты, а также иные персональные данные, в том числе полученные посредством заполнения заявки на Сайте. Целями обработки, в том числе целями сбора, персональных данных являются: определение возможности заключения договоров, договоров о предоставлении консультационных услуг, договоров обслуживания, любых иных договоров, их заключения, изменения, исполнения и прекращения, продвижения иных услуг посредством любых средств связи, а также для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов.

- Я согласен (а) с тем, что в рамках обработки персональных данных Общества вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу любым иным третьим лицам, в том числе и трансграничную передачу, получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях: ведения и актуализации клиентской базы; получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг; проведения маркетинговых программ; проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг; информирования меня о предлагаемых Обществами услугах, проводимых бонусных мероприятиях, акциях и т.д.; рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов со мной и иными потребителями; технической поддержки при обработке информации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования.

- Я выражаю согласие на получение рекламы и разрешаю Обществам осуществлять в мой адрес смс-рассылки, а также иные виды Рассылок и уведомлений, в том числе рекламного характера, с использованием любых средств связи, в том числе электронной почты.

- Я ознакомлен (а), что: настоящее согласие на обработку моих персональных данных и получение рекламы действует в течение 20 (двадцати) лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного уведомления в адрес ООО «Бизнес ТелеСистемы» по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии. В этом случае лицо, получившее отзыв согласия на обработку персональных данных или согласия на получение рекламы, прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством РФ или документами лица, получившего отзыв согласия на обработку персональных данных, регламентирующими вопросы.

Заполните форму и получите бесплатную консультацию

Поля отмеченные * обязательны для заполнения! Согласие на обработку персональных данных

Спасибо!

Скоро наш консультант
свяжется с вами.

Согласие на обработку персональных данных и получение рекламы (далее – «Согласие»)

- Настоящим я (Пользователь), во исполнение требований законодательства о персональных дынных, а также законодательства о рекламе свободно, своей волей и в своем интересе даю своё согласие: ООО «Бизнес ТелеСистемы» ИНН 7718732645 КПП 771801001 ОГРН 5087746474668 107113, г.Москва, ул.Шумкина, д.20, стр.1 (далее – Общества) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и/или оставлении заявки на получение консультации, по любым каналам связи, включая: SMS-оповещение, почтовое письмо, телеграмму, голосовое сообщение (далее – Рассылка) путем заполнения веб-формы на сайте extern-kontur.com (далее – «Сайт»). Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество; номера рабочего и мобильного телефонов, адреса электронной почты, а также иные персональные данные, в том числе полученные посредством заполнения заявки на Сайте. Целями обработки, в том числе целями сбора, персональных данных являются: определение возможности заключения договоров, договоров о предоставлении консультационных услуг, договоров обслуживания, любых иных договоров, их заключения, изменения, исполнения и прекращения, продвижения иных услуг посредством любых средств связи, а также для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов.

- Я согласен (а) с тем, что в рамках обработки персональных данных Общества вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу любым иным третьим лицам, в том числе и трансграничную передачу, получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях: ведения и актуализации клиентской базы; получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг; проведения маркетинговых программ; проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг; информирования меня о предлагаемых Обществами услугах, проводимых бонусных мероприятиях, акциях и т.д.; рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов со мной и иными потребителями; технической поддержки при обработке информации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования.

- Я выражаю согласие на получение рекламы и разрешаю Обществам осуществлять в мой адрес смс-рассылки, а также иные виды Рассылок и уведомлений, в том числе рекламного характера, с использованием любых средств связи, в том числе электронной почты.

- Я ознакомлен (а), что: настоящее согласие на обработку моих персональных данных и получение рекламы действует в течение 20 (двадцати) лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного уведомления в адрес ООО «Бизнес ТелеСистемы» по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии. В этом случае лицо, получившее отзыв согласия на обработку персональных данных или согласия на получение рекламы, прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством РФ или документами лица, получившего отзыв согласия на обработку персональных данных, регламентирующими вопросы.